Im Fokus der fortlaufenden Programm-Entwicklung steht die Begleitung von Kanzleien auf dem Weg zur Digitalen Anwaltskanzlei.
Die digitale Organisation der Kanzleiarbeit bietet erhebliche Vorteile und lässt erwarten, dass in naher Zukunft eine große Anzahl von Kanzleien diesen Weg einschlagen bzw. weitergehen wird.

Was bedeutet das für Arbeitsabläufe und Kommunikation?

In einer Digitalen Anwaltskanzlei bildet die E-Akte die Arbeitsgrundlage der Kanzleiabläufe, und der Informationsaustausch in der Kanzlei und mit Dritten erfolgt vollständig elektronisch.

Nutzen Sie dafür die RA-MICRO E-Akte und den RA-MICRO E-Workflow. Für die konsequente Speicherung von aktenbezogener Kommunikation über Textverarbeitung, Outlook, den RA-MICRO E-Brief oder den Scan-Ordner stellt RA-MICRO Schnittstellen zur Verfügung, um die Abläufe zu erleichtern und zu automatisieren.

Eine interessante Erweiterung der Funktionen findet sich auch beim Umgang mit PDF-Dokumenten.

Die PDF E-Akte Anzeige erstellt aus Einzeldokumenten eine Gesamt-PDF-Datei zu jeder Akte sowie gesonderte PDF-Dateien zu den Unterordnern. Die E-Akte versenden Sie dann einfach an einen RA-MICRO Benutzer oder an eine Adressnummer und speichern Sie auf Wunsch für eine spätere Verwendung.

Mit dem PDF E-Akte Exporter erzeugen Sie auf dem Arbeitsplatz die gewünschte Auswahl an PDF E-Akte Dateien und exportieren diese dann in einen Datei-Ordner oder in Ihre E-Mail-Anwendung. Besonders sinnvoll bei Postkorb oder Terminsakten ist die optionale Synchronisations-Funktion: Neue E-Dokumenten Eingänge zu den Export-Auswahlen werden automatisch nachgesandt.

Mit dem PDF E-Akte Gestalter können Sie Dokumente aus der E-Akte, einem Verzeichnis oder über die Mandantenadresse aufrufen und einzeln als Auszug der Akte erstellen und versenden. Dabei können Sie die Akte übersichtlicher strukturieren, um beispielsweise für die Vorbereitung von Terminen wichtige Inhalte schneller aufzufinden.

Die vollständige Begleitinformation des Softwareherstellers zur neuen Jahresversion erhalten Sie hier.

Wir informieren Sie zu diesen und weiteren Neuerungen im Rahmen unserer regelmäßigen Veranstaltungen (Link) oder gerne auch im persönlichen Gespräch.

RA-MICRO Baden-Württemberg

Stuttgart
0711 89 217-460

Bruchsal
07251 92 31-201

Freiburg
0761 15 43 125-0

Ulm
0731 141 14 68-0

Partner

edelstrom_systeme.jpgelo_bp.jpgDragon_medical_sw.pngiso.jpgphilips-certified-partner_logo_2016_de.PNGterra.jpgpascom.jpggrundig.jpgterra_partner.jpgms_sales_specialist.jpgmicrosoft.jpgGBS_PP_Spracherkennung_DE_web.jpgcobra.jpgbni.jpgregiohelden.jpgkanzlei_management.jpgms_silver_partner.jpgkyocera.jpgms_small_business_specialist.jpgGBS_PP_DD_DE_web.jpgbitkom.jpgnovacur.jpg