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Datensicherung ist wichtig – diese Erkenntnis hat sich in den Kanzleien durchgesetzt. 

Was aber für viele Anwender neu ist: Für die rechtssichere Archivierung genügt das einfache Abspeichern von Word- bzw. Excel-Dokumenten oder auch PDF-Dateien nicht. Die "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) nehmen Sie und Ihr Team seit dem 1.1.2017 deutlich stärker in die Pflicht.

Was ist neu?

Alle in der Kanzlei erzeugten Dokumente und der gesamte Schriftverkehr mit allen ein- und ausgehenden E-Mails müssen so gespeichert werden, dass sie unveränderbar sind. Ein einfaches Archivsystem erfüllt diesen Anspruch nicht. Verstöße gegen diese Pflicht sollen außerdem künftig geahndet werden.

Was ist zu tun?

Sprechen Sie mit uns über die rechtskonforme Archivierung mit ELO. Diese Software erfüllt höchste Standards durch die Signierung aller elektronischen Dokumente mit qualifizierten Zeitstempeln. Dadurch sind Sie garantiert auf der sicheren Seite.

Rufen Sie uns an.

Wir beraten Sie gerne zur Installation und Anwendung von ELO und allen anderen Lösungen für einen effizienten Kanzleibetrieb.

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