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Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Dokument Management-Anwendungen (DMS) dienen der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Sie verfügen über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Ein DMS bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

DMS-Lösungen müssen in ihrer Ausprägung auf die Größe und die Anforderungen der Unternehmen zugeschnitten sein. Einfache, kostengünstige Software-Lösungen mit geringem Verwaltungsaufwand sind vor allem für kleine Unternehmen wichtig. Eine Lösung, die genau die Dinge bereitstellt, die es zu der täglichen Arbeit braucht.

Ein wesentlich aufwendigeres Produktdesign benötigt dagegen eine ECM-/DMS-Lösung für große Unternehmen. Weitläufige Konfigurationsmöglichkeiten, ausgeklügelte Berechtigungsprozesse sowie eine hohe Modularität stehen hier im Vordergrund. Zielgerichtetes Bearbeiten von großen Belegmengen und die Verwaltung vieler Benutzer ist hier die Anforderung, die sich an eine ECM-/DMS-Lösung stellt.

Die Vorteile von ELO DMS

  • Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
  • Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
  • Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
  • Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
  • ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.
  • Für weitere Highlights und detaillierte Informationen stehen wir Ihnen als zertifizierter ELO-Partner zur Verfügung.

Erweiterungen für einheitliche IT-Strukturen

In der heutigen IT-Welt wird von einer Software erwartet, dass sie sich in das heterogene System-Umfeld integriert und flexibel auf die Kundenanforderungen reagiert.

Idealerweise passt sich die Software dabei den Unternehmensprozessen an und nicht umgekehrt. Mit ELO erhalten Sie eine Systemplattform, mit der Sie nahtlos und effizient Ihre gesamte IT-Welt verzahnen.

Einzigartige und leistungsstarke Module sorgen für die nahtlose Integration in Geschäftsanwendungen (wie ERP, CRM, CAD, E-Mail und Portal) und ermöglichen eine denkbar einfache Umsetzung unternehmensübergreifender Prozesse.

Basierend auf der ELO Produktfamilie stellt ELO darüber hinaus als Erweiterung noch eine Vielzahl von Modulen und Schnittstellen zur optimalen und maßgeschneiderten ECM-Lösung für Ihr Unternehmen zur Verfügung.

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